Storia di successo del cliente: la lavagna interattiva rivoluziona la formazione, le riunioni e la collaborazione presso GlobalTech Solutions
GlobalTech Solutions, una società di consulenza IT in rapida crescita con sede a Singapore e oltre 500 dipendenti in tutta l'Asia, si è trovata ad affrontare una sfida crescente: come semplificare la comunicazione interna, migliorare la formazione dei dipendenti e modernizzare la collaborazione in un ambiente di lavoro ibrido. Dopo un'ampia ricerca, l'azienda ha scelto di implementare la nostralavagna interattivasoluzione presso le sue sedi principali e i centri di formazione.
Secondo la Sig.ra Tan Liwen, Responsabile della Divisione Apprendimento e Sviluppo, la decisione è stata presa in base a un'esigenza semplice ma fondamentale: rendere l'apprendimento più coinvolgente e la comunicazione più visiva. "Eravamo bloccati nel passato", ha affermato. "Le diapositive statiche di PowerPoint e le lavagne tradizionali non erano più sufficienti. Avevamo bisogno di uno strumento più intelligente. La lavagna interattiva ci ha offerto la flessibilità, la chiarezza e l'interattività che i team moderni richiedono".
Installazione senza interruzioni e interfaccia intuitiva
GlobalTech ha distribuito dodici unità del nostro 75 pollicilavagna interattivaentro una settimana, comprese le installazioni in sale riunioni, aule di formazione e aree di breakout. Il processo di installazione è stato descritto dal reparto IT come "plug-and-play". Koh Jianming, responsabile dell'infrastruttura IT, ha osservato: "Non abbiamo avuto bisogno di tecnici terzi. La lavagna interattiva ha riconosciuto immediatamente il nostro Wi-Fi, si è sincronizzata con i nostri account cloud e ha persino consentito gli aggiornamenti del firmware via etere. Tutto era pronto in meno di 30 minuti per unità".
L'interfaccia touch intuitiva, il sistema operativo Android integrato e la compatibilità con Microsoft Teams, Zoom e Google Meet hanno semplificato l'adozione del sistema da parte di formatori, personale delle risorse umane e ingegneri, senza bisogno di ulteriore formazione.
Trasformare l'allenamento: prima e dopo
Prima dell'introduzione della lavagna interattiva, l'inserimento dei nuovi assunti era un processo lungo e laborioso, che richiedeva manuali cartacei e presentazioni statiche. I formatori spesso faticavano a mantenere la concentrazione dei partecipanti. Oggi, le stesse sessioni sono interattive e collaborative.
I formatori ora utilizzano le funzioni di schermo diviso per confrontare i diagrammi e visualizzare le annotazioni in tempo reale affiancate. Grazie alla funzione di riconoscimento della scrittura, gli appunti scritti durante le sessioni vengono automaticamente convertiti in testo modificabile e possono essere inviati direttamente via e-mail ai partecipanti dopo la lezione. La dott.ssa Tan ha sottolineato: "La lavagna interattiva ha reso la nostra formazione dinamica. Le persone partecipano di più, pongono domande e persino contribuiscono in diretta sullo schermo".
Secondo i sondaggi interni di GlobalTech, dopo l'introduzione della lavagna interattiva, i punteggi di coinvolgimento nella formazione sono aumentati da 6,8 a 9,3 (su 10) e la memorizzazione dei contenuti è migliorata del 35%, come misurato nelle valutazioni post-formazione.
Migliorare le riunioni e la collaborazione tra team
I vantaggi della lavagna interattiva vanno ben oltre la formazione. I team di progetto ora la utilizzano quotidianamente per riunioni Agile, pianificazione visiva degli sprint e revisioni di progetto. Il signor Koh ha affermato: "Quando gli ingegneri di Singapore e i designer di Manila fanno brainstorming insieme, usano la stessa lavagna in tempo reale. La lavagna interattiva permette loro di disegnare, modificare e annotare come se fossero nella stessa stanza. Ha eliminato molti scambi di email e di messaggi avanti e indietro".
Le funzioni integrate di registrazione dello schermo e condivisione dei codici QR si sono dimostrate utili per le revisioni interne e la documentazione. I team spesso registrano le discussioni sulla roadmap di prodotto e condividono istantaneamente le registrazioni con i colleghi che non hanno potuto partecipare. "Ci aiuta a prendere decisioni più rapide con una documentazione migliore", ha aggiunto Koh.
Un investimento a prova di futuro
GlobalTech vede la lavagna interattiva non come un dispositivo monouso, ma come una piattaforma di collaborazione digitale a lungo termine. L'azienda prevede di installare unità aggiuntive nelle sale riunioni dei clienti e negli uffici satellite remoti in Malesia e Indonesia. Intendono inoltre integrare la lavagna con strumenti di gestione dei progetti come Jira e Trello per aggiornamenti in tempo reale migliorati.
"Crediamo fermamente che la lavagna interattiva sia il futuro del lavoro di squadra digitale", ha affermato la Sig.ra Tan. "Non è solo uno schermo, è un centro di comunicazione. Cambia il modo in cui le persone pensano, condividono e sviluppano idee insieme".
Il successo dell'implementazione presso GlobalTech è la dimostrazione di come una lavagna interattiva ben progettata possa aumentare la produttività, ridurre le difficoltà di comunicazione e promuovere l'innovazione in un ambiente di lavoro moderno.
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