Nell'attuale contesto aziendale frenetico, le riunioni non sono più solo una questione di condivisione di informazioni. Sono un processo di collaborazione, allineamento e rapidità decisionale. Per molte aziende multinazionali, tuttavia, gli strumenti tradizionali utilizzati nelle sale riunioni continuano a creare inutili attriti, rallentando le discussioni e riducendo il coinvolgimento. Questa era esattamente la situazione che si trovava ad affrontare un'azienda globale con uffici regionali in tutta l'area Asia-Pacifico. Nonostante team esperti e un'agenda chiara, le riunioni risultavano spesso inefficienti e frammentate. Per risolvere questo problema, l'azienda ha introdotto una lavagna digitale nelle sue principali sale conferenze.